§ 1 Formål
Klubben IFs formål er å utbre og lede idrettene fotball, håndball og langrenn som breddeidrett i Osloregionen. Dette arbeidet gjøres ved å fremme fysisk fostring og basisferdigheter blant flest mulig barn og unge, samt ved arbeide for utvikling av eksisterende og nye anlegg i regionen. Videre gjennom målrettet innsats på kvalitet og bredde, ved å utvikle den enkelte utøver til sportslig og sosial framgang basert på individuelle ferdigheter og tilpasset utøverens alder og forutsetninger.
Klubben IF organiseres og drives av spillere, foreldre og frivillige i fellesskap på dugnad.
Klubben IF`s ambisjonsnivå må tilpasses klubbens ressurser.
Klubben IF ønsker gjennom idretten å fremme forståelse og trygghet mellom mennesker, både innad i foreningen, utad mot lokalmiljøet og ved samarbeid med andre foreninger. Foreningen er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer.
Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd.
All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet.
§ 2 Organisatorisk tilknytning
Foreningen er medlem av Norges Idrettsforbund gjennom Oslo Idrettskrets.
Foreningen er medlem av de(t) særforbund som foreningens årsmøte bestemmer.
Foreningen hører hjemme i Oslo kommune, og er medlem av Oslo Idrettsråd.
Reglene i NIFs lov kapittel 1, 2, 10, 11, 12, 13 og 14 gjelder for idrettsforeningen avhengig av hva som måtte stå i foreningens egen lov.
§ 3 Medlemmer
Alle som aksepterer foreningens og overordnede idrettsmyndigheters lover og bestemmelser kan bli tatt opp som medlem.
For øvrig plikter ethvert medlem å overholde Norges Idrettsforbunds, dets organisasjonsledds, samt foreningens lover og bestemmelser.
En søker kan ikke tas opp som medlem uten at økonomiske forpliktelser til andre organisasjonsledd og medlemmer i NIF er gjort opp. Medlemskap i foreningen er først gyldig og regnes fra den dag første kontingent er betalt.
§ 4 Stemmerett og valgbarhet
For å ha stemmerett på foreningens møter må et medlem ha fylt 15 år, og hatt gyldig medlemskap i minst 1 måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene, jfr. NIFs lov § 2-5.
Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt, jfr. NIFs lov § 2-9.
Alle medlemmer som har stemmerett er valgbare til tillitsverv i foreningen, og som representant til ting eller møte i overordnede organisasjonsledd. Tillitsvalgt kan imidlertid ikke samtidig være arbeidstager i laget. Spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i laget kan derimot velges som representant til ting eller møte i overordnede organisasjonsledd.
§5 Medlemskontingent og avgifter
Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis.
Andre avgifter kan kreves for deltagelse i lagets aktivitetstilbud.
Medlemmer som skylder kontingent til foreningen har ikke stemmerett, er ikke valgbar og kan ikke være representant til ting eller møte i overordnet organisasjonsledd. Medlem som skylder kontingent for mer enn ett år, kan av styret strykes som medlem i idrettslaget.
Hvis medlemmet, ved forfall skylder 2 års kontingent, kan medlemskapet bringes til opphør ved strykning fra idrettslagets side. Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt.
§ 6 Tillitsvalgtes godtgjørelse
For refusjon av utgifter og godtgjørelse til idrettslagets tillitsvalgte gjelder:
Tillitsvalgt kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste, som påføres vedkommende i utførelse av vervet. Tillitsvalgt kan motta en rimelig godtgjøring for sitt arbeid. Utgifter til tapt arbeidsfortjeneste og til godtgjøring skal fremgå av budsjett og regnskap.
§ 7 Inhabilitet
Tillitsvalgte, oppnevnte representanter og ansatte er inhabil til å tilrettelegge grunnlaget for en avgjørelse eller å treffe avgjørelse:
a) når vedkommende selv er part i saken
b) når vedkommende er i slekt eller svogerskap med en part i oppstigende eller nedstigende linje eller i sidelinje så nær som søsken
c) når vedkommende er gift med eller er forlovet eller samboer med en part
d) når vedkommende er leder for eller har ledende stilling i eller er medlem av styret i et selskap som er part i saken
Likeså er tillitsvalgte, oppnevnte representanter og ansatte inhabil når andre særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten til vedkommende upartiskhet, blant annet skal det legges vekt på om avgjørelsen i saken kan innebære særlig fordel, tap eller ulempe for vedkommende selv eller noen som vedkommende har nær personlig tilknytning til. Det skal også legges vekt på om inhabilitetsinnsigelse er reist av noen part.
Inhabilitetsspørsmålet avgjøres av det aktuelle organ.
Inhabilitetsreglene får ikke anvendelse dersom det er åpenbart at den tillitsvalgte eller ansattes tilknytning til saken eller partene ikke vil kunne påvirke vedkommendes standpunkt og at idrettslige interesser ikke tilsier at vedkommende bør vike sete.
Er en overordnet inhabil, kan avgjørelse i saken heller ikke treffes av direkte underordnet i samme organisasjonsledd.
Med part menes i denne bestemmelsen tillitsvalgte, oppnevnte representanter og ansatte som en avgjørelse retter seg mot eller som saken ellers direkte gjelder.
§ 8 Straffesaker
For alle straffesaker gjelder NIF’s lov kapittel 11 og 12 (NIF’s Straffebestemmelser).
§9 Årsmøte
Foreningens høyeste myndighet er årsmøtet som holdes hvert år innen 15. mai.
Årsmøtet innkalles av styret med minst 2 ukers varsel, direkte til medlemmene eller ved kunngjøring på Klubben IF’s webside, samt pressen.
Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt til styret senest 1 uke før årsmøtet.
På årsmøtet kan ikke behandles forslag om lovendring som ikke er oppført på utsendt/kunngjort saksliste. Andre saker kan behandles når 2/3 av de stemmeberettigede på årsmøtet vedtar det, ved godkjenning av sakslisten.
Styrets leder (nestleder) har plikt til å være til stede med mindre det foreligger gyldig forfall.
I sistnevnte tilfelle skal det utpekes en stedfortreder.
Alle foreningens medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere personer og/eller media til å være tilstede.
Lovlig innkalt årsmøte er vedtaksført dersom det møter et antall representanter/medlemmer som minst tilsvarer antallet styremedlemmer. Dersom årsmøtet ikke er vedtaksført kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav om minimumsdeltagelse. Ingen har mer enn en stemme.
§10 Ledelse av årsmøte
Årsmøtet ledes av valgt dirigent. Dirigenten behøver ikke å være medlem av foreningen.
§11 Stemmegivning på årsmøte
Med mindre annet er lovfestet skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene.
Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det.
Hvis det skal være skriftlige valg, kan bare foreslåtte kandidater føres opp på stemmeseddelen. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller ikke inneholder det antall det skal stemmes over, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt.
Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.
Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle, for å anses valgt, ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av varamedlemmer. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidater, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.
§12 Årsmøtets oppgaver
Årsmøte skal:
1. Godkjenne innkalling.
2. Behandle foreningens årsmelding.
3. Behandle foreningens regnskap i revidert stand.
4. Behandle innkomne forslag og saker.
5. Fastsette medlemskontingent.
6. Vedta foreningens budsjett og sesongbudsjett..
7. Bestemme foreningens organisasjon (jfr. § 15).
8. Utstede fullmakt til å engasjere daglig leder.
Valg:
a) Leder og nestleder
b) Inntil 4 styremedlemmer og 3 vararepresentanter
c) Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jfr,§ 11 pkt. 12
d) Representanter til ting og møter i de organisasjoner idrettslaget er tilsluttet.
e) Valgkomitè med leder og 2 medlemmer.
f) 2 revisorer.
Valgene gjelder for 2 år.
Det ene året velges: Leder, 2 styremedlemmer og 1 vararepresentant.
Det andre året velges: Nestleder, 2 styremedlemmer, 2 vararepresentanter.
Ved valgene skal det velges kandidater/representanter fra begge kjønn. Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen i idrettslaget, dog slik at det skal være minst to representanter fra hvert kjønn. I grupper, råd og utvalg m.v. som består av 2 eller 3 medlemmer skal begge kjønn være representert.
Valgene skjer etter bestemmelsene i NIF’s lov § 2-11.
§13 Ekstraordinære årsmøter
Det innkalles på samme måte som for ordinære årsmøter, men med minst 7 dagers varsel direkte til medlemmene eller ved kunngjøring i pressen etter:
a) Vedtak på årsmøte i idrettslaget.
b) Vedtak i styret i idrettslaget.
c) Skriftlig krav fra 1/3 av idrettslagets medlemmer.
d) Krav etter vedtak i overordnet organisasjonsledd: NIF eller idrettskrets.
Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelser i de sakene som er kunngjort i innkallingen. Det ekstraordinære årsmøtet kan beslutte å innkalle til nytt ekstraordinært årsmøte.
§14 Styrets oppgaver
Foreningen ledes av styret som er foreningens høyeste myndighet mellom årsmøtene.
Styret skal:
1. Iverksette årsmøtets og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser.
2. Oppnevne etter behov komitèer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse.
3. Administrere og føre nødvendig kontroll med foreningens regnskap og økonomi i henhold til de for idretten til en hver tid gjeldende instrukser og bestemmelser.
4. Representere foreningen utad.
5. Fastsette avgifter / egenandeler for deltakelse i foreningens aktivitetstilbud.
6. Utarbeide regler og instrukser etter behov.
7. Tilsette daglig leder etter fullmakt fra årsmøtet.
Styret skal holde møte når lederen bestemmer det eller et av styremedlemmene krever det.
Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er tilstede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet teller møtelederens stemme dobbelt.
Det skal under møteleders ansvar føres protokoll over alle saker som behandles og alle vedtak som treffes av styret.
§15 Utvalg/avdelinger
Laget kan organiseres med utvalg og/eller grupper. Disse kan ledes av oppnevnte tillitspersoner eller av valgte styrer. Lagets årsmøte bestemmer opprettelsen av utvalg/grupper, og hvordan disse skal organiseres og ledes.
For avdelinger/utvalgs økonomiske forpliktelser hefter hele laget, og utvalg kan ikke inngå avtaler eller representere laget utad uten styrets godkjennelse.
§16 Lovendring
Endringer i denne lov kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært oppført på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmer.
Lovendringer må godkjennes av Idrettsstyret, og trer ikke i kraft før de er godkjent.
Idrettsstyret kan i forbindelse med godkjenning av underliggende organisasjonsledds lover, redigere disse slik at de ikke kommer i motstrid med bestemmelsene i NIFs lov.
§ 17 kan ikke endres.
§17 Oppløsning
Oppløsning av foreningen må først behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsningen skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall.
Sammenslutning med andre foreninger/lag anses ikke som oppløsning av foreningen. Vedtak om sammenslutning og nødvendig lovendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om lovendring, jfr. § 16.
I tilfelle oppløsning eller annet opphør av foreningen tilfaller foreningens eiendeler NIF eller formål godkjent av idrettsstyret.
Ved oppløsning sendes lagets arkiv til idrettskretsen.